Toimintasäännöt
Hyvinkään Hiihtoseura ry.
TOIMINTASÄÄNNÖT
1§ Nimi, kotipaikka , perustamisaika ja kieli.
Yhdistyksen nimi on Hyvinkään Hiihtoseura ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Hyvinkään kaupunki Etelä-Suomen
läänissä.
Yhdistys on perustettu joulukuun 3. päivänä 1963 ja siitä käytetään
näissä säännöissä nimitystä seura.
Seuran kieli on suomi.
Seuran toiminta-alueena on Hyvinkään kaupunki ja Hausjärven
kunta ympäristöineen.
2§ Seuran tarkoitus.
Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta seuran
toiminta-alueella siten että mahdollisimman moni seuran jäsen
harrastaisi kunto- ,kilpa- tai huippu-urheilua edellytystensä ja
tarpeidensa mukaisesti.
3§ Tarkoituksen toteuttaminen.
Tarkoitustaan seura toteuttaa:
1. Tarjoamalla jäsenilleen
- kilpailutoimintaa
- koulutustoimintaa
- valmennus- ja harjoitustoimintaa
- nuorisotoimintaa
- tiedotus- ja suhdetoimintaa
- kuntoliikuntaa
- muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa
yhteiskunnalle fyysisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisia
kansalaisia.
2. Kiinnittämällä ehdotuksilla, anomuksilla ja aloitteilla toiminta-
alueensa viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota
liikuntakysymyksiin sekä vaikuttamalla omatoimisesti liikunnan
kehittämiseen ja tarpeellisten harjoituspaikkojen ja –välineiden
hankkimiseen ja hoitamiseen.
3. Harjoittamalla julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi seura voi
- ottaa vastaa lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa
varten tarpeellisia kiinteistöjä sekä
- hankkia varoja järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksiä ja
arpajaisia, omistaa ja ylläpitää urheilulaitoksia, harjoittaen
kustannus- ja monistustoimintaa, majoitus- ja ravitsemusliikettä
ja bingotoimintaa sekä välittäen jäsenistölleen voittoa
tavoittelematta urheiluvälineitä ja asusteita.
4§ Seuran jäsenyys.
Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä joiden
jäsenenä on.
5§ Seuran jäsenet.
Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi johtokunta hyväksyä henkilön,
joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä.
Kunniajäseniksi voi seuran kokous kutsua johtokunnan esityksestä
henkilön, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa.
Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kunniapuheenjohtajaksi voi seuran kokous kutsua seuran
puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön.
Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Kannattavaksi jäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä yksityisen
henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa
suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun.
Kannattavalla jäsenellä on puhe, muttei äänioikeutta seuran
kokouksessa.
6§ Seurasta eroaminen.
Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti
johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta
seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten.
Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta
eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut
näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden
loppuun asti.
7§ Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet.
Johtokunta voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen
jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten ei täytä näiden sääntöjen
mukaisia velvollisuuksiaan tai toimii vastoin seuran tarkoitusta
taikka syyllistyy epäurheilijamaiseen toimintaan.
Johtokunta päättää myös kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä
annettavista rangaistuksista, jolloin noudatetaan asianomaisen
lajin kansallisen liiton sääntöjä ja määräyksiä.
Seuran asemasta voi kurinpitotoiminnasta päättää lajin kansallinen
liitto sen säännöissä ja sääntöjä alemmanasteisissa määräyksissä
vahvistetulla tavalla.
Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianosaisen
tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty sille
kirjatussa kirjeessä. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle
suorittamiaan maksuja.
8§ Liittymis- ja jäsenmaksut.
Varsinaisilta jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä
kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran
syyskokous.
Kunniajäsenilta ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä maksuja.
Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen
suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos
- hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja on ollut seuran
jäsenenä vähintään 20 vuotta, tai
- on suorittanut kertakaikkisena suorituksena 10 vuoden
jäsenmaksut, tai
- on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai
muita palveluksia.
Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista.
9§ Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset.
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista
kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-
joulukuussa.
Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Seuran kokouksiin voidaan osallistua, hallituksen niin päättäessä
reaaliaikaisesti tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen
apuvälineen avulla.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on
julkaistava
vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta:
- seuran nettisivulla, sekä sosiaalisessa mediassa.
- kokouskutsu voidaan lähettää myös sähköpostilla, tai
- sanomalehti-ilmoituksella hallituksen määräämässä toiminta-
alueella ilmestyvässä lehdessä.
Kutsussa on mainittava mahdollisuudesta etäosallistumiseen.
10§ Kevät- ja syyskokous.
Kevätkokouksen asiat.
1 Avataan kokous.
2 Valitaan kokoukselle:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat
3 Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet.
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5 Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös.
sekä toiminnantarkastajien antama lausunto.
6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille.
7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
8 Päätetään kokous.
Syyskokouksen asiat.
1 Avataan kokous.
2 Valitaan kokoukselle:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat
3 Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet.
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5 Päätetään mitkä urheilulajit ovat seuran ohjelmassa tulevana
toimintakautena.
6 Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä.
7 Vahvistetaan liittymis-, jäsen- perhe ja
kannattajajäsenmaksujen suuruus.
8 Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio.
9 Valitaan jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja
joka toinen vuosi.
10 Valitaan johtokunnan muut jäsenet ja varajäsenet
erovuoroisten tilalle.
11 Valitaan yksi (tai kaksi) toiminnantarkastajaa ja vastaava määrä
varatoiminnantarkastajia.
12 Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin,
joissa seura on jäsenenä.
13 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
14 Päätetään kokous.
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen
käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys vähintään
30 päivää ennen
kokousta.
11§ Seuran ylimääräinen kokous.
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta
katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun
vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä
on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen
esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on
mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.
Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden
kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitun
esityksen.
12§ Pöytäkirja.
Seuran, sen johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on
pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokousten
puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen
tarkastajien tarkastettava.
Johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkastetaan heti
seuraavassa kokouksessa
13§ Äänestys.
Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli
puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että
eniten ääniä saanut valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä
tasan vaali ratkaistaan arvalla.
Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen
puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan
vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä
jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä
varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla
sekä ainaisjäsenellä, kannattavia jäseniä lukuun ottamatta on yksi
ääni.
Valtakirjalla ei saa äänestää.
Etäosallistumisen mahdollistavassa kokouksessa hallitus varmistaa
etäyhteydellä osallistuvien jäsenten henkilöllisyyden ja
ääntenlaskennan oikeellisuuden.
Tekninen apuvälinen voi olla reaaliaikainen kuva- ja ääniyhteys tai
muu tietoverkkoyhteys.
14§ Seuran hallinto.
Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon kuuluu
kahdeksi toimintakaudeksi valittu puheenjohtaja, ja kahdeksi
toimintavuodeksi valitut 8 jäsentä ja 4 varajäsentä.
Johtokunnan jäsenistä ja varajäsenistä puolet on erovuorossa
vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Johtokunta valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan ja muut
tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös johtokunnan
ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai
kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.
Johtokunta on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai hänen
estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen
vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.
Johtokunnan tehtävänä erityisesti
1 Toteuttaa seuran kokouksen päätökset.
2 Johtaa ja kehittää seuran toimintaa.
3 Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden
puheenjohtajat.
4 Vastata seuran taloudesta
5 Pitää jäsenluetteloa.
6 Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös.
7 Tehdä toiminta ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta
varten.
8 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa.
9 Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista
kuripitotoimista.
10 Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia
heidän eduistaan.
11 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden
kunnia ja ansiomerkkien esittämisestä.
12 Ryhtyä muihin toimenpiteisiin joita seuran etu vaatii,
13 Luovuttaa tilit toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään
kolme viikkon ennen kevätkokousta.
15§ Tilivuosi.
Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
16§ Nimenkirjoittajat.
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
jompikumpi yhdessä sihteerin tai jonkun muun johtokunnan
määräämän johtokunnan jäsenen tai toimihenkilön kanssa.
Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
17§ Jaostot.
Jaostot voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että
seuran johtokunta vahvistaa jaoston tekemät oikeustoimet.
18§ Sääntöjen muuttaminen.
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään
kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
19§ Seuran purkaminen.
Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen
neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokous kutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta.
20§ Seuran varojen luovuttaminen.
Jos seura on päätetty purkaa, sen varat luovutetaan johonkin
seuran toiminta-alueen liikuntakasvatusta edistävään
tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen
mukaisesti.
Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
21§ Saavutetut jäsenoikeudet.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.