Toimintasäännöt
Hyvinkään Hiihtoseura ry.
TOIMINTASÄÄNNÖT
1§ Nimi, kotipaikka , perustamisaika ja kieli.
Yhdistyksen nimi on Hyvinkään Hiihtoseura ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Hyvinkään kaupunki Etelä-
Suomen läänissä.
Yhdistys on perustettu joulukuun 3. päivänä 1963 ja siitä käytetäännäissä säännöissä nimitystä seura.
Seuran kieli on suomi.
Seuran toiminta-alueena on Hyvinkään kaupunki ja
Hausjärven kunta ympäristöineen.
2§ Seuran tarkoitus.
Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta
seuran toiminta-alueella siten että mahdollisimman moni
seuran jäsen harrastaisi kunto- ,kilpa- tai huippu-urheilua
edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.
3§ Tarkoituksen toteuttaminen.
Tarkoitustaan seura toteuttaa:
1. Tarjoamalla jäsenilleen
- kilpailutoimintaa
- koulutustoimintaa
- valmennus- ja harjoitustoimintaa
- nuorisotoimintaa
- tiedotus- ja suhdetoimintaa
- kuntoliikuntaa
- muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan
kasvattaa yhteiskunnalle fyysisesti ja henkisesti
vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia.
2. Kiinnittämällä ehdotuksilla, anomuksilla ja aloitteilla
toiminta-alueensa viranomaisten ja muiden yhteisöjen
huomiota liikuntakysymyksiin sekä vaikuttamalla
omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja tarpeellisten
harjoituspaikkojen ja –välineiden hankkimiseen ja
hoitamiseen.
3. Harjoittamalla julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi seura voi
- ottaa vastaa lahjoituksia ja testamentteja, omistaa
toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä sekä
- hankkia varoja järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia,
keräyksiä ja arpajaisia, omistaa ja ylläpitää
urheilulaitoksia, harjoittaen kustannus- ja
monistustoimintaa, majoitus- ja ravitsemusliikettä
ja bingotoimintaa sekä välittäen jäsenistölleen voittoa
tavoittelematta urheiluvälineitä ja asusteita.
4§ Seuran jäsenyys.
Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä joiden
jäsenenä on.
5§ Seuran jäsenet.
Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi johtokunta hyväksyä
henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja
päätöksiä.
Kunniajäseniksi voi seuran kokous kutsua johtokunnan
esityksestä henkilön, joka on erittäin merkittävästi
edistänyt seuran toimintaa.
Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kunniapuheenjohtajaksi voi seuran kokous kutsua seuran
puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön.
Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Kannattavaksi jäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä
yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka
tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai
kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun.
Kannattavalla jäsenellä on puhe, muttei äänioikeutta
seuran kokouksessa.
6§ Seurasta eroaminen.
Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä
kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka
ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan
merkitsemistä varten.
Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty,
mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa
sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet
kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.
7§ Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet.
Johtokunta voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt
erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten ei
täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan tai
toimii vastoin seuran tarkoitusta, taikka syyllistyy
epäurheilijamaiseen toimintaan.
Johtokunta päättää myös kurinpitotoimista ja niiden
yhteydessä annettavista rangaistuksista, jolloin
noudatetaan asianomaisen
lajin kansallisen liiton sääntöjä ja määräyksiä.
Seuran asemasta voi kurinpitotoiminnasta päättää lajin
kansallinen liitto sen säännöissä ja sääntöjä
alemmanasteisissa määräyksissä vahvistetulla tavalla.
Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen
asianosaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös
on lähetetty sille kirjatussa kirjeessä. Erotetulla ei ole
oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
8§ Liittymis- ja jäsenmaksut.
Varsinaisilta jäseniltä kannettavien liittymis- ja
jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen
suuruudesta päättää vuosittain seuran syyskokous.
Kunniajäsenilta ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä
maksuja.
Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen
suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos
- hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja on ollut
seuran jäsenenä vähintään 20 vuotta, tai
- on suorittanut kertakaikkisena suorituksena 10 vuoden
jäsenmaksut, tai
- on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia,
taloudellisia tai muita palveluksia.
Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista.
9§ Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset.
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista
kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous
loka-joulukuussa.
Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Seuran kokouksiin voidaan osallistua, hallituksen niin
päättäessä reaaliaikaisesti tietoliikenneyhteyden tai muun
teknisen apuvälineen avulla.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on
julkaistava
vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta:
- seuran nettisivulla, sekä sosiaalisessa mediassa.
- kokouskutsu voidaan lähettää myös sähköpostilla, tai
- sanomalehti-ilmoituksella hallituksen määräämässä
toiminta-alueella ilmestyvässä lehdessä.
Kutsussa on mainittava mahdollisuudesta
etäosallistumiseen.
10§ Kevät- ja syyskokous.
Kevätkokouksen asiat.
1 Avataan kokous.
2 Valitaan kokoukselle:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat
3 Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet.
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5 Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja
tilinpäätös. sekä toiminnantarkastajien antama
lausunto.
6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja
vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja
muille vastuuvelvollisille.
7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
8 Päätetään kokous.
Syyskokouksen asiat.
1 Avataan kokous.
2 Valitaan kokoukselle:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat
3 Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet.
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5 Päätetään mitkä urheilulajit ovat seuran ohjelmassa
tulevana toimintakautena.
6 Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja
yhteisöissä.
7 Vahvistetaan liittymis-, jäsen- perhe ja
kannattajajäsenmaksujen suuruus.
8 Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio.
9 Valitaan jäsenten keskuudesta johtokunnan
puheenjohtaja joka toinen vuosi.
10 Valitaan johtokunnan muut jäsenet ja varajäsenet
erovuoroisten tilalle.
11 Valitaan yksi (tai kaksi) toiminnantarkastajaa ja
vastaava määrä varatoiminnantarkastajia.
12 Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja
yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä.
13 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
14 Päätetään kokous.
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai
syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle
kirjallinen esitys vähintään 30 päivää ennen kokousta.
11§ Seuran ylimääräinen kokous.
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun
johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin
päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran
äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia
tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen.
Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia,
jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.
Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden
kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä
edellä mainitun esityksen.
12§ Pöytäkirja.
Seuran, sen johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien
kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten
pöytäkirjat on kokousten puheenjohtajan ja sihteerin
allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava.
Johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat
tarkastetaan heti seuraavassa kokouksessa
13§ Äänestys.
Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on
kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat
ratkaistaan siten, että eniten ääniä saanut valitaan.
Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan
arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon
kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa
suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja
käyttämällä.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä
jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä
varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja
kunniapuheenjohtajalla sekä ainaisjäsenellä, kannattavia
jäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni.
Valtakirjalla ei saa äänestää.
Etäosallistumisen mahdollistavassa kokouksessa hallitus
varmistaa etäyhteydellä osallistuvien jäsenten
henkilöllisyyden ja ääntenlaskennan oikeellisuuden.
Tekninen apuvälinen voi olla reaaliaikainen kuva- ja
ääniyhteys tai muu tietoverkkoyhteys.
14§ Seuran hallinto.
Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon
kuuluu kahdeksi toimintakaudeksi valittu puheenjohtaja,
ja kahdeksi toimintavuodeksi valitut 8 jäsentä ja
4 varajäsentä.
Johtokunnan jäsenistä ja varajäsenistä puolet on
erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa
puolet arvan perusteella.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Johtokunta valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan
ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita
myös johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan
estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen
tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä
kirjallisesti vaatii.
Johtokunta on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai
hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen
lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.
Johtokunnan tehtävänä erityisesti
1 Toteuttaa seuran kokouksen päätökset.
2 Johtaa ja kehittää seuran toimintaa.
3 Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät
sekä niidenpuheenjohtajat.
4 Vastata seuran taloudesta
5 Pitää jäsenluetteloa.
6 Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös.
7 Tehdä toiminta ja taloussuunnitelma seuraavaa
toimintavuotta varten.
8 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa.
9 Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä
koskevista kuripitotoimista.
10 Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä
sopia heidän eduistaan.
11 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja
muiden kunnia ja ansiomerkkien esittämisestä.
12 Ryhtyä muihin toimenpiteisiin joita seuran etu vaatii,
13 Luovuttaa tilit toiminnantarkastajille tarkastettavaksi
vähintään kolme viikkon ennen kevätkokousta.
15§ Tilivuosi.
Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
16§ Nimenkirjoittajat.
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai jonkun
muun johtokunnan määräämän johtokunnan jäsenen tai
toimihenkilön kanssa.
Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
17§ Jaostot.
Jaostot voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin
siten, että seuran johtokunta vahvistaa jaoston tekemät
oikeustoimet.
18§ Sääntöjen muuttaminen.
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous
vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista
äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
19§ Seuran purkaminen.
Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään
kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokous kutsussa on mainittava erikseen seuran
purkamisesta.
20§ Seuran varojen luovuttaminen.
Jos seura on päätetty purkaa, sen varat luovutetaan
johonkin seuran toiminta-alueen liikuntakasvatusta
edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen
kokouksen päätöksen mukaisesti.
Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat
henkilöt.
Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
21§ Saavutetut jäsenoikeudet.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.